Commercieel Office Assistent – Wolfram Chain – Tiel

  • Tiel

Wolfram Chain

We zoeken een commercieel office assistent voor een organisatie in de regio Tiel. Dit bedrijf, opgericht 85 jaar geleden als loonbedrijf, is nu een toonaangevende ontwikkelaar van loon- en landbouwmachines. Met ongeveer 140 medewerkers en internationale activiteiten blijft het een toegankelijk familiebedrijf. Solliciteer direct! Als Commercieel Office Assistent zorg je voor een vlot verloop van de processen. Je ondersteunt de manager en collega’s met agendabeheer, notuleren en het coördineren van klantbezoeken en vergaderingen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail en beheer je de Sales e-mailbox. Je stelt offertes en orders op in het ERP-systeem en bewaakt deadlines en facturatie. Ook draag je bij aan productontwikkeling door technische informatie commercieel in te zetten.Met jouw organisatorische talent regel je daarnaast reizen, transporten en RDW-trajecten. Dankzij jouw veelzijdigheid als Commercieel Office Assistent loopt alles op rolletjes binnen de organisatie. Kortom jouw taken bestaan uit:

  • Ondersteuning van het team: agendabeheer, notuleren en coördineren van klantbezoeken en vergaderingen;
  • Klantcontact: eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail, beheren van de Sales e-mailbox;
  • Administratie en sales: opstellen van offertes en orders, bewaken van deadlines en facturatie;
  • Commerciële bijdrage: vertalen van technische informatie naar zakelijke kansen;
  • Organisatie en coördinatie: regelen van reizen, transporten en RDW-trajecten.

Wat verwachten wij van een Commercieel Office Assistent:

  • Een MBO+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in officemanagement, commerciële binnendienst, directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding;
  • Ervaring in een soortgelijke functie en een sterk administratief inzicht;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Duits (kennis van Frans is een pre);
  • Goede kennis van MS Office, ervaring met ERP-systemen en een vlotte typesnelheid;
  • Een nauwkeurige, proactieve en stressbestendige werkhouding, altijd met een klantgerichte instelling.

Wat kan een Commercieel Office Assistent verwachten:

  • Een fulltime baan van 40 uur per week, maar 32 of 36 uur is ook bespreekbaar;
  • Een salaris tussen de €2.500,- en €3.600,- bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en kwalificaties;
  • Uitzicht op een vast dienstverband;
  • Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
  • Werken in een organisatie met internationale groeimogelijkheden, een sterk product en een enthousiast team.

Lees hier meer