Functieprofiel
Als Customs & Import/Export Coördinator bij Kingspan Insulation in Winterswijk of Tiel zorg je ervoor dat alle binnenkomende en uitgaande zendingen volgens de actuele douane, import- en export gerelateerde richtlijnen uitgevoerd worden. Met jouw goed organiserend vermogen, faciliteer je je collega’s binnen de locaties in Nederland, Duitsland, Finland en Zweden bij het opstellen van de juiste vrachtdocumentatie en ondersteun je daar waar nodig.
Je bereidt verzendinstructies voor en voorziet samen met je collega’s de transporten van alle noodzakelijke juridische documenten: vrachtbrief, certificaat van oorsprong, legalisatie, fumigatie etc. Met betrekking tot de inkomende goederen zie je erop toe dat deze volledig en met de juiste documentatie aangeleverd worden. De nadruk zal vooral liggen op zee- en landtransporten.
Uiteraard ga je ervan uit dat het import- en exportproces vlekkeloos verloopt. Bij (mogelijke) stagnaties of escalaties is communicatie essentieel. Hierbij communiceer je met interne- en externe partijen om de zendingen toch tijdig en volgens afspraak, al dan niet op alternatieve wijze, op de gewenste locatie te krijgen. Externe contacten waar je geregeld mee schakelt zijn; zee- en landvrachtvervoerders, co-loaders, intermodale afdelingen, vrachtwagenchauffeurs, douane-expediteurs en andere dienstverleners. Interne stakeholders zijn productie, warehouse of de betrokken salesorganisatie zodat zij tijdig, volledig en oplossingsgericht de klant informeren.
Verantwoordelijkheden
Coördineren van dagelijkse zendingen en binnenkomende goederen
Op (laten) maken en controleren van alle relevante documentatie voor inkomende en uitgaande zendingen voor douane- en exportladingen, inclusief laadinstructies, facturen, certificaat van oorsprong, paklijsten, douaneformulieren, etc.
Onderhouden van contacten met douaneafdelingen, expediteurs en vervoerders
Maken van afspraken met externe partijen en toezien op de nakoming daarvan; SLA’s en financiën
Zorgen voor een vlotte communicatie met alle afdelingen en assisteren waar nodig
Borgen van activiteiten in de administratieve organisatie en opstellen van periodieke rapportages
Je rapporteert aan de Supply Chain Supervisor Transport & Warehousing
Wij vragen
HBO werk- en denkniveau met een achtergrond in supply chain management, logistiek, economie, international business of gelijkwaardig
Ervaring met het importeren en exporteren van goederen op wereldwijd niveau
Ervaring met Dangerous Goods is een pre
Vaardigheid in ERP-systemen (SAP is een pre) en Microsoft Office
Professionele taalvaardigheid in het Nederlands en Engels. Duits is een pre
Een ondernemende teamplayer met oog voor detail die zowel analytisch als ook praktisch en resultaatgericht is
Sterk ontwikkeld verantwoordelijkheidsbesef
Wij bieden
Kingspan Insulation is een organisatie die volop in ontwikkeling is en medewerkers ruimte geeft zichzelf te ontplooien, binnen en buiten het vakgebied, nationaal en internationaal
Goed salaris, inschaling vindt plaats afhankelijk van kennis en ervaring
Volop doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
Mogelijkheden om thuis te werken, je bent tenminste 3 dagen aanwezig in Winterswijk of Tiel
25 vakantiedagen aangevuld met 6,5 ATV dagen
Reiskostenvergoeding, thuiswerkregeling en -vergoeding
Lees hier meer
