Medewerker programma- en projectsecretariaat – Waterschap Rivierenland – Tiel

Werken bij Waterschap Rivierenland leuk en uitdagend? Reken maar, als je als medewerker programma- en projectsecretariaat bij ons komt werken. Je bent binnen het projectteam de spin in het web en maakt onze projecten tot een succes. Als organisatietalent ben jij gewend om binnen een dynamische werkomgeving te werken. En dat in een fijne hybride werkomgeving waarbij je collega’s je met veel plezier meenemen in de wondere waterwereld. Over jouw werk Je gaat aan de slag voor het gebiedsprogramma Alblasserwaard en Vijfheerenlanden (A5H). Met de diverse projecten uit het programma richten we het watersysteem in dit gebied anders in. Jij maakt deel uit van het programmasecretariaat. Samen met twee andere collega’s zorg je ervoor dat het programmasecretariaat op rolletjes loopt. Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt voor één of twee projecten. In de rol van medewerker programma- en projectsecretariaat geef je uitvoering aan diverse secretariële werkzaamheden. Je zorgt voor het agendabeheer en beheert de algemene programma- en projectenmailboxen. Ook diverse facilitaire zaken, waaronder het regelen van vergaderruimten en overige faciliteiten liggen bij jou. Het verzorgen van in- en externe bijeenkomsten, financieel administratieve handelingen en het inplannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen behoren ook tot jouw takenpakket. Daarnaast ondersteun je de manager projectbeheersing met het toets proces en het databeheer. Hierbij zet je acties uit, bewaak je de voortgang en zorg je ervoor dat alle documenten juist gearchiveerd worden in de systemen. Over jouw team Hoewel je met name samenwerkt met jouw collega’s in het programma A5H en de toegewezen projectteams is jouw thuisbasis het team Projectmanagement, -Beheersing en -Ondersteuning. Dit team bestaat uit 24 collega’s die zich allemaal richten op projectmanagement: een mix van projectleiders, managers projectbeheersing en administratief ondersteuners. Met enthousiasme en gedrevenheid leiden we projecten in goede banen, waarbij we open en direct zijn naar elkaar en klaarstaan om een ander te helpen. Er is regelmatig teamoverleg, en daarnaast kun je altijd even sparren met een collega. Ons aanbod Een baan als medewerker projectsecretariaat voor 24 tot 32 uur per week bij een dynamische organisatie. Verder bieden wij: Een salaris tussen € 3.053,- en € 4.013,- bruto per maand (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Je exacte salaris bepalen we aan de hand van opleiding en ervaring. Een contract wat het beste past bij jouw én onze wensen. Een Individueel Keuze Budget (IKB) ter waarde van 21% van je salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Het IKB kun je voor verschillende doelen inzetten, zoals verlof. De mogelijkheid om zelf je tijd in te delen en thuis te werken. Een Persoonlijk Basis Budget (PBB) van € 6.000,- voor de periode van vijf jaar voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden. Een goede pensioenregeling. Reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding en een thuiswerkplekbudget van € 850,-. Over jou Natuurlijk ben je als medewerker programma- en projectsecretariaat gedreven, enthousiast en flexibel. In je eentje ben je goed, maar je kunt ook prima werken in teamverband. Daarnaast ben je klantgericht en kun je met jouw verantwoordelijkheidsgevoel en stressbestendigheid bergen werk verzetten. Je neemt initiatief, werkt gedisciplineerd en nauwkeurig. Je bent een echte regelaar, je krijgt mensen mee en je zorgt ervoor dat alles gladjes verloopt. En verder heb je in huis: Mbo 4 werk- en denkniveau. Aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur ook in het ondersteunen van projecten en diverse administratieve processen. Ruime ervaring in het opstellen van correspondentie en het notuleren van projectvergaderingen. Ervaring met geautomatiseerde systemen zoals het MS-officepakket en SharePoint Online. Kennis van Relatics (pre). Over ons: wij zijn water In het prachtige, waterrijke gebied tussen de Rijn, de Lek en de Maas zorgen wij – Waterschap Rivierenland – voor droge voeten en schoon oppervlaktewater. We zuiveren afvalwater, onderhouden sloten en vaarten, verstevigen dijken, leggen vispassages aan en beheren polderwegen. Kortom, wij doen belangrijke dingen voor ‘onze inwoners’ op het gebied van water, veiligheid, recreatie en werk. Duurzaamheid en maatschappelijke relevantie staan bij ons dan ook hoog in het vaandel. Het waterschap staat ten dienste van de samenleving. We willen een afspiegeling zijn van deze samenleving. We willen dat iedereen zich welkom voelt bij ons. Verschillen tussen mensen zien we als vanzelfsprekend. Voor ons is een professioneel waterschap een divers en inclusief waterschap. Want wij zijn water. Jij ook? Dompel je dan onder in de wondere waterwereld van Waterschap Rivierenland en solliciteer op onze functie van medewerker programma- en projectsecretariaat. Hoe kun je solliciteren? Wil jij als medewerker programma- en projectsecretariaat een belangrijke rol spelen bij Waterschap Rivierenland? Reageer dan uiterlijk 28 september 2023 via de sollicitatieknop onder aan deze pagina. Wil je eerst meer informatie? Dan mag je altijd bellen met Hans Heurter, teamleider, viaof h.heurterwsrl.nl . Waterschap Rivierenland zoekt graag zelf zijn kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.

Lees hier meer…