Projectadministrateur – Waterschap Rivierenland – Tiel

  • Tiel

Over jouw werk

Als projectadministrateur ondersteun je bij het opzetten van de projectadministratie, bij adequate afhandeling van inkopen en facturen en de eindcontrole en afsluiting van een project. Een veelzijdige functie waarbij je een echte spil binnen de afdeling Projecten Waterveiligheid bent, daardoor kun je breed ingezet worden m.b.t. de administratieve ondersteuning van de diverse projecten.
En verder: 

  • Zorg je voor een gedegen financiële dossieropbouw bij subsidieprojecten en bewaak je de procedures en deadlines; 
  • Ondersteun je bij de voorbereiding op de onderzoeken ten behoeve van de accountantsverklaringen;
  • Controleer je de facturen en maak je de benodigde inkoopordernummers aan;
  • Geef je advies en uitleg bij financiële vragen (btw, subsidies, etc.);
  • Ondersteun je bij het beheer van het bestaande subsidieregister;
  • Ondersteun je de projectbeheersers bij algemene werkzaamheden, zoals het controleren van facturen en aanmaken van inkooporders;
  • Geef je uitleg over het financiële systeem, waarin ook de urenregistratie wordt bijgehouden, aan je collega’s van de afdeling;
  • Verwerk je de aangeleverde capaciteitsplanningen van de projecten in het planningssysteem;
  • Ondersteun je de teamleiders met de administratieve verwerking van de aanbestedingen voor inhuurmedewerkers;
  • Stel je facturen op van declaraties naar o.a. subsidieverstrekkers;
  • Stel je overzichten op m.b.t. de geschreven uren en bijbehorende kosten.
  • Over jouw team 
    In jouw team op de afdeling Projecten Waterveiligheid werk je binnen een open sfeer. We benaderen elkaar zakelijk en hebben aandacht voor het behouden van een goede relatie onderling. Verwachtingen en verbeterpunten spreken we naar elkaar uit. We werken binnen een veelzijdig waterschap en staan voor grote opgaven op het gebied van dijkversterkingen. We werken in een uniek en afwisselend werkgebied dat reikt van de Duitse grens richting het westen (nabij Kinderdijk) tot de Neder-Rijn/Lek als noordelijke grens en de Maas/Merwede als de zuidelijke grens. We hebben de mooiste projecten en de meeste kilometers dijk. Met een enthousiaste club collega’s werken we aan de veiligheid van veel bewoners in het gebied en daarbuiten. Kortom, werk met een grote maatschappelijke impact.

    Je komt te werken in het team Management Projectbeheersing en Ondersteuning, in het team zijn zo’n 30 medewerkers actief, waarvan ongeveer de helft op inhuurbasis.

    Ons aanbod
    Een fulltime baan als projectadministrateur voor 36 uur per week bij een dynamische organisatie. Verder bieden wij: 

  • Een maandsalaris tussen € 3.234,- en € 4.242,- bruto (schaal 8) op basis van 36 uur. Je exacte salaris bepalen we aan de hand van opleiding en ervaring.
  • Een keuzebudget ter waarde van 21% van je salaris: een bedrag tussen € 679,- en € 890,- per maand wat je voor verschillende doelen kunt inzetten: extra vakantiedagen, maandelijks laten uitkeren als aanvulling op je salaris of om te sparen voor bijvoorbeeld vakantie of einde jaar.
  • Een jaarcontract, met de optie tot een vaste aanstelling daarna.
  • De mogelijkheid om zelf je tijd in te delen en thuis te werken.
  • Reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding én een thuiswerkplekbudget van € 850,-.
  • Een budget (PBB) van € 6.000,- duurzame inzetbaarheid, persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit. Ben je nog geen 35 jaar? Dan heb je de mogelijkheid om tot € 12.000,- te besteden.
  • Over jou
    Als projectadministrateur ben jij een echte teamspeler. Je hebt een dienstverlenende instelling en bent altijd bereid om met je collega’s mee te denken en ze te helpen. Tegelijkertijd kun jij ook prima zelfstandig uit de voeten en heb je een proactieve en omgevingsbewuste houding en een hands-on mentaliteit. Zowel mondeling als schriftelijk kun je helder communiceren en rapporteren. Je ondersteunt jouw collega’s met veel enthousiasme en je weet de weg in de systemen en de processen. In jouw werkzaamheden ben je nauwkeurig en in staat het grotere geheel te zien, je denkt in oplossingen en bent een laagdrempelige vraagbaak. Verder vragen we: 

  • Hbo werk- en denkniveau, door middel van een afgeronde opleiding op het gebied van financiële administratie dan wel aantoonbaar door opgedane ervaring.
  • Minimaal twee jaar relevante, recente werkervaring, bij voorkeur bij een projectadministratie of overheidsorganisatie.
  • Kennis van (financiële) projectbeheersing.
  • Lees hier meer